2009年9月17日 星期四

委員會會議記錄

第十五屆第六次委員會會議記錄
98.09.16
時間:九十八年九月十三日 晚上八點 地點:B1管理室
應到人數: 7人 實到人數:6人
出席委員:洪欽郎 麥良銘 吳佳津 余廷隆 余建亮 呂靜淑

一、總幹事報告:
1. 九月十一日A棟六樓,因給水管道間漏水,故修繕支出處理費用共計新台幣 1500元。
2. 污水馬達修繕更換,撥款單主委尚未核予用印。主委希望施作廠商提供馬達保證書與出廠證明,確認產品之品質,以維護本社區權益。
3. 有關總幹事辦公室資訊化事宜,現由副主委出面協助,下次會議中提出處理狀況報告。
4. 總幹事九月十九日要補假。
二、委員會討論決議事項:
1. 舉辦中秋晚會:
日期:九十八年九月二十六日 (星期六)晚上七點 。
地點:本社區中庭 。
方式:卡拉OK聯誼會及摸彩活動。
餐點:管委會比照往年傳統方式。
費用預估:使用資源回收回饋金餘額27000元。
2.召開本年度區分所有權會:
日期:九十八年十一月二十九日(星期日)上午九點整。
地點:B1停車場
委員會提案:
A、下屆委員會之委員產生方式是以輪流制或選舉制?
B、當屆之副主委當成為下屆主委的職務,以利職務銜接。
C、當天有出席開會之住戶,每戶發放參佰元出席費。
3.重大工程估價單、請款單,需主委及兩位以上委員簽名,財委除外。
三、臨時動議:
1.本社區如有不緊急的維修工程,將項目規格公佈,讓住戶有機會參予招標。
安全門門弓器(六組、地點:AB棟頂樓左右側安全門及A棟五樓﹑十五樓安全門)、大門鎖(一組、地點:A 棟頂樓右側安全門)、警衛室窗戶門弓器(兩組)更新。總計九組,公告三天,相同品質同樣價格下,住戶推薦廠商優先採購。

2.定存單、每月活期存款影印公告。



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